AI-First Operations Specialist / Innovation Manager
Speel een sleutelrol in de organisatie door met jouw toepassing van AI zoveel mogelijk processen te automatiseren & optimaliseren.
Automatiseren. Optimaliseren.
Wat is een optimaal geautomatiseerd proces toch mooi hè? Of je nu ervaring hebt als Revenue Operations Specialist, CRM Automation Specialist, Manager Operations, No Code/Low Code Consultant, Business Operations Analyst of Innovation Manager, bij ons maak je het verschil door systemen en processen zó goed in te richten dat jouw collega's niet meer zonder je willen. Waar het kan doe je dat met AI. Klinkt dat als een weddenschap die je wel aandurft? Lees dan verder!
Iedereen een stukje van de taart 🍰
Bij Robin maken we het werven van werkers simpel, eerlijk en snel. Met onze tool krijg je in één keer toegang tot kandidaten van álle jobsites en benader je ze zelf of laat je onze software dat voor je doen. Zo geven we bedrijven en recruiters weer grip op hun werving. En dat werkt. Want zo zorgen wij ervoor dat iedereen een eerlijke kans krijgt op de arbeidsmarkt.
Wij zijn Robin. Everyone included.
Wat je doet
Als Operations Specialist ben je de kracht achter onze groei. Je zorgt dat onze tools samenwerken, processen soepel lopen en data klopt.
Concreet betekent dat:
- Je optimaliseert en automatiseert kernprocessen voor het commerciële team door slim AI toe te passen waar dat kan.
- Je koppelt systemen (HubSpot, Intercom, PandaDoc, Moneybird, OpenAI, G-Suite) aan elkaar.
- Je bouwt aan schaalbare no code/low code workflows die jouw leven en dat van je collega's iedere dag eenvoudiger maken.
- Je maakt rapportages en dashboards die écht iets zeggen en collega's verder helpen.
- Je bewaakt de datakwaliteit en compliance binnen ons CRM.
Mooi meegenomen: je helpt bij het ISO-compliant blijven van Robin en denkt mee over structuur en governance.
Hoe je dat doet
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor Operations (gelukkig heb je AI), maar je bent nooit alleen. Je werkt nauw samen met sales, onboarding, en growth, de teams die jij verder helpt met jouw processen. Jij bent het operationele brein voor onze commerciële motor. Geen eenvoudige rol, dus geven we je veel ruimte om zelf keuzes te maken over de processen waar jij de meeste impact wil maken.
Waar jij kansen ziet, ben je verantwoordelijk voor concept tot adoptie. Gelukkig weet je wat je doet en snappen je collega's dat jouw processen zo goed zijn dat ze zichzelf enthousiasmeren dit te adopteren. Daarmee ben jij tevreden en kun je door naar het volgende project!
Wie jij bent
- Je bent enthousiast over de toepassingen van AI en hebt al voorbeelden van hoe je dit nu toepast (AI Agents, n8n, Lleverage, Zapier).
- Je kent HubSpot als je broekzak (of bent een razendsnelle leerling en hebt ervaring met andere CRM's).
- Je snapt hoe data en processen elkaar versterken.
- Je houdt van het bouwen van dingen die schaalbaar zijn.
- Je hebt veel ervaring met het bouwen van no code/low code workflows.
- Je communiceert helder, en durft “nee, dit kan simpeler” te zeggen.
- Pré: Je hebt ervaring met Rest APIs (Python).
- Pré: Je hebt ervaring met ISO 27001-certificering.
Wat je van ons krijgt
- Een sleutelrol in een snelgroeiende scale-up die écht iets wil veranderen.
- Jouw eigen Robin hoodie en t-shirt.
- €4.000 - €4.500 bruto p/m, excl. vakantiegeld.
- €3.000 p/j voor het verbeteren van je skills en je gezondheid.
- 24-27 vakantiedagen.
- Gezamenlijke lunch op kantoor, wekelijkse workout, en een betaald diner op vrijdag!
- €0,21 p/km reiskostenvergoeding
Ben je er klaar voor?
- Stuur een WhatsApp naar Aron (06 2181 9039) of plan een kennismakingsgesprek.
- Aron vertelt je alles over de rol, onze missie, strategie en cultuur. En we willen van jou horen welke groei jij wilt doormaken.
- Je komt één dag kennismaken bij ons op kantoor; werken aan een case, klanten helpen, en kennismaken met het team!
- We besluiten samen om het een (no) GO te geven!